uscamos Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de la Dirección Jurídica, brindando soporte en el seguimiento de procesos administrativos, control documental, gestión de información y coordinación con diferentes áreas de la organización.
La posición tendrá un papel fundamental en el seguimiento oportuno de actividades, actualización de controles y comunicación entre áreas, asegurando que la información y documentación se encuentren completas y actualizadas.
Principales actividades
Dar seguimiento a contratos, renovaciones y cancelaciones de domicilios fiscales.
Mantener actualizados los controles y bases de información correspondientes.
Revisar que la documentación y elementos requeridos se encuentren completos.
Dar seguimiento a solicitudes y entregables para clientes.
Coordinar la recepción, entrega y archivo de documentación.
Administrar y resguardar acuses y documentación firmada.
Dar seguimiento a solicitudes de representantes y firmas de documentos.
Mantener actualizados padrones y controles administrativos.
Elaborar reportes, presentaciones y resúmenes de seguimiento.
Mantener comunicación con las áreas de Jurídico,
Atención a Clientes, Entregables, Tesorería, Finanzas, Operaciones y Comercial.
Reportar avances, pendientes e incidencias al Director Jurídico.
Apoyar en las actividades administrativas que sean requeridas por la Dirección.
Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica, bachillerato, Secretariado Ejecutivo, Administración o afín.
Experiencia: Mínimo 3 años en puestos administrativos, asistencia, coordinación o seguimiento de procesos.
Experiencia en manejo y control de documentación.
Manejo de Microsoft Office, particularmente Excel, Word y Outlook.
Facilidad para elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes.
Destacado organización y atención al detalle.
Buena redacción y comunicación.
Inglés básico-intermedio: deseable.
HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9:00am a 6:00 pm
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Ventajas
Apoyo al desarrollo profesional
Aumentos salariales
Días de maternidad superiores a los de la ley
Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa Polanco Iv Sección
🏢 CRH
📍 Polanco IV Sección
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.