Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral en la gestión de inquilinos, clientes de telepuerto,
proveedores y recursos, asegurando el cumplimiento de procesos contables,
administrativos y normativos, así como una atención optimizado y oportuna a los diferentes
stakeholders.
2. Responsabilidades y Funciones Principales_
Realizar conciliaciones bancarias y reportes de saldos.
Gestionar la facturación mediante sistema Contpaqi.
Apoyar en reportes contables y de cobranza.
Gestionar pagos a proveedores, impuestos y contribuciones.
Administrar archivo digital y apoyar en digitalización de documentos.
Dar soporte en cumplimiento normativo (PLD, contribuciones, STPS).
Atender y dar seguimiento a inquilinos y clientes de telepuerto.
Elaborar contratos, gestionar accesos y dar seguimiento a incidencias.
Apoyar en trámites con aseguradoras (siniestros y endosos).
Brindar soporte básico en incidencias tecnológicas.
Controlar material publicitario en pantallas.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
% de conciliaciones realizadas en tiempo
% de facturación sin errores
Tiempo de atención a clientes
Cumplimiento de entregables
4. Relaciones de Trabajo_
Internas: Dirección, Gerencia, Contabilidad, Auditoría
Externas: Inquilinos, Clientes de telepuerto, Proveedores, Aseguradoras
5. Principales Retos_
Digitalización de archivo físico
Cumplimiento de protocolos de seguridad
Captación de nuevos clientes
Fidelización de clientes actuales
6.Perfil del Puesto_
Escolaridad:Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
Experiência: 1 a 3 años en puesto similar.
Conocimientos: Contpaqi, facturación, conciliaciones, Excel.
Competencias: Organización, atención al detalle, servicio al cliente, comunicación,
proactividad.
Lunes a Viernes 8:30 A 6 PM
7. Ofrecemos_
$12, 000 brutos
PRESTACIONES DE LEY
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Incentivos:
Descuento de empleados
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial