Brindar atención cualificado y eficiente a visitantes y clientes, así como apoyar directamente a la Dirección en la coordinación administrativa, operativa y logística, asegurando el correcto flujo de información, control documental y organización de actividades principal.
Atención y recepción
Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores.
Atender llamadas telefónicas y correos en español e inglés.
Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.
Soporte a Dirección
Administrar agenda, reuniones y compromisos del Director(a).
Coordinar juntas (convocatorias, salas, minutas y seguimiento).
Preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Operación administrativa
Control y registro de facturas (recepción, validación y seguimiento).
Apoyo en procesos de compras y relación con proveedores.
Gestión de viáticos, comprobaciones y gastos administrativos.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Logística de viajes
Reservación de vuelos, hospedaje y transporte.
Elaboración de itinerarios ejecutivos.
Seguimiento a cambios y requerimientos durante los viajes.
Comunicación y coordinación
Enlace entre Dirección y otras áreas.
Seguimiento a pendientes y proyectos internos.
Manejo de información confidencial con discreción.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura trunca o terminada (Administración, Negocios o afín).
Experiencia: 2–4 años en recepción ejecutiva o asistencia directiva.
Idiomas: Inglés Avanzado
Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Competencias fundamental
Organización y atención al detalle
Comunicación efectiva (oral y escrita)
Proactividad y sentido de urgencia
Discreción y manejo de información confidencial
Habilidad multitarea
Actitud de servicio
Indicadores de desempeño (KPIs)
Eficiencia en la gestión de agenda y reuniones
Control y puntualidad en procesos administrativos
Nivel de servicio en atención a clientes internos/externos
Precisión en control de facturación y gastos
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📌 Asistente De Dirección Tlajomulco De Zúñiga
🏢 Grupo Manufacturero Industrial
📍 Tlajomulco de Zúñiga
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