Busca talento para integrarse como Encargado(a) Administrativo(a), responsable de coordinar las actividades administrativas, nómina, recursos humanos, inventarios y control operativo de la clínica.
Zona de trabajo
Clínica ubicada en (Av Paseo del Moral 312, Jardines del Moral, 37160 León de los Aldama, Gto.)
Horario
Lunes a viernes:
10:00 a.m. a 2:00 p.m. y 4:00 p.m. a 8:00 p.m.
En ocasiones puede requerirse disponibilidad para extender el horario, de acuerdo con las necesidades de operación.
Principales responsabilidadesAdministración y Finanzas
Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la clínica.
Elaborar y dar seguimiento a nómina, comisiones, bonos e incentivos.
Controlar pagos, transferencias y facturación.
Solicitar y dar seguimiento a facturas de proveedores.
Realizar pagos de servicios generales: agua, luz y otros servicios.
Integrar documentación y carpetas administrativas de cierre de mes.
Elaborar reportes mensuales de ventas y resultados financieros.
Dar seguimiento a costos y gastos operativos.
Control y seguimiento de pagos relacionados con equipos y maquinaria.
Recursos Humanos
Altas de personal y actualización de expedientes.
Control de asistencia mediante checador.
Revisión y seguimiento de incidencias de nómina.
Control de retardos, permisos y vacaciones.
Coordinar vacaciones con anticipación.
Seguimiento a incapacidades y formatos ST-7.
Entrevista y apoyo en la selección de personal.
Supervisión de un equipo aproximado de 6 colaboradores.
Dar seguimiento al cumplimiento de horarios, actividades y procesos del personal.
Inventarios y compras
Control de entradas y salidas de productos.
Manejo y control de inventarios de medicamentos e insumos inyectables.
Identificar productos de mayor consumo y costo.
Elaborar listas de necesidades y solicitudes de compra a proveedores.
Control de materiales