Asistente Administrativo | Ciudad de México

Reporta a: Gerencia de Oficina / Representante de la Empresa Tipo de puesto: Jornada completa Empresa: Filial mexicana de fabricación de electrodomésticos (televisores y línea blanca), con equipo de finanzas, cadena de suministro y ventas.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la oficina CDMX, garantizar la operación diaria fluida del sitio, coordinar proveedores, eventos, viajes y documentación, servir como puente entre equipo local y sede en China.

Responsabilidades
Gestión general de oficina: compra y control de inventario de insumos, relación con proveedores (limpieza, mantenimiento, inmueble), atención a visitantes y gestión de salas de reuniones.
Soporte de reuniones: reservación de salas, configuración audiovisual, preparación de materiales, elaboración de minutas, atención a delegaciones de China.
Coordinación de viajes: reservación de vuelos, hoteles y transporte, armado de itinerarios; recepción y revisión de comprobantes de gastos para proceso de reembolso con finanzas.




Gestión documental y archivo físico y digital de contratos, permisos y documentos corporativos; traducción de documentos (Español ↔ Inglés / Chino).
Soporte en procesos de ingreso de colaboradores: preparación de equipo de oficina, accesos; organización de eventos corporativos.
Coordinación con entidades externas, notarías y servicios municipales; apoyo en trámites de apostilla y certificación.
Otras tareas administrativas asignadas por la gerencia, soporte cross-funcional con finanzas y supply chain.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Comercio o carrera afín; mínimo 2 años de experiencia como asistente administrativo en empresa multinacional, preferente experiencia en México.
Idiomas: Español avanzado (hablado y escrito), Inglés conversacional de negocios; Chino mandarin es un plus.
Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de almacenamiento en nube.
Conocimi

📌 Administrativo Santa Fé Cuajimalpa (Santa Fe)
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📍 Santa Fe