Objetivo del Puesto

Brindar atención integral a visitantes y personal de la empresa, gestionando con eficiencia la recepción, agenda ejecutiva y tareas administrativas y contables básicas, reflejando en todo momento los valores corporativos, el profesionalismo y la imagen institucional de la empresa.

Funciones Principales
Atención y Recepción: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, gestionando su registro y canalización con el área correspondiente, manteniendo una atención competente, cordial y pulcra.
Gestión de Agenda y Calendarios: Coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y salas de juntas a través de herramientas digitales.
Gestión Documental y Nube: Organizar, resguardar y actualizar archivos físicos y digitales en servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).
Soporte Administrativo: Redactar correspondencia, gestionar insumos de oficina y dar seguimiento a llamadas o correos entrantes.
Apoyo Contable Básico: Colaborar en el registro de gastos, control de caja chica,



archivo de facturas y elaboración de reportes preliminares de apoyo al área contable.

Requisitos y Perfil del Candidato/a
Formación Académica: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia: De preferencia 1 a 2 años en puestos similares de atención al cliente, recepción o asistencia administrativa.
Conocimientos Técnicos:
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo fluido de calendarios electrónicos y herramientas de agendamiento (Outlook, Google Calendar).
Uso de plataformas de almacenamiento e información en la nube.
Nociones básicas de administración de oficinas y conceptos contables (facturación, control de gastos).
Habilidades y Competencias Profesionales:
Imagen y presencia cualificado: Apego al código de vestimenta corporativo, pulcritud, destacado etiqueta de servicio y trato ejecutivo.
Organizac

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo La Paz
🏢 Estacion la Paz 29
📍 La Paz