Administradora de Oficina

Ubicación: Mérida, Yucatán
Acerca de VidantaWorld

En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.

Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de crecimiento profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de una competente para integrarse a nuestro equipo en la posición de:
Administradora de Oficina
Objetivo de la posición

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación optimizado y ordenada.
Principales responsabilidades
Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Gestionar requisiciones,



compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.
Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operac

📌 Administradora De Oficina Mérida
🏢 Vida Vacations
📍 Mérida