Brindar apoyo administrativo productivo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión de documentos, la coordinación de actividades, la atención a clientes internos y externos y el manejo adecuado de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Funciones principales
Gestionar documentos, archivos y correspondencia.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Elaborar informes, cartas, memorandos y otros documentos.
Coordinar agendas, reuniones y citas.
Realizar seguimiento a trámites administrativos.
Apoyar en la elaboración de reportes y control de información.
Manejar bases de datos y sistemas de oficina.
Dar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
Conocimientos
Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office o Google Workspace).
Redacción y ortografía.
Gestión documental.
Archivo.
Atención al cliente.
Principios básicos de contabilidad y administración .
Habilidades
Organización y planificación.
Comunicación oral y escrita.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Gestión del tiempo.
Atención al detalle.
Adaptabilidad.
Competencias personales
Responsabilidad.
Honestidad y ética competente.
Discreción y confidencialidad.
Proactividad.
Puntualidad.
Actitud de servicio.
Iniciativa.
Compromiso con los objetivos de la organización.
Formación académica
Técnico, o licenciatura en Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia previa en labores administrativas .
Sueldo: $10,468.28 - $16,126.59 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Santiago De Querétaro
🏢 Comercializadora
📍 Santiago de Querétaro
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