OBEJTIVO DEL PUESTO: Gestionar el funcionamiento de las operaciones brindando apoyo diario en la oficina, dando seguimiento puntual a las tardeas administrativas, organizando la información y asegurando el desarrollo ordenado y oportuno de las actividades.
RESPONSABILIDADES:
- Clasificar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Transcribir notas, informes y otros documentos; elaborar reportes y gestionar la documentación interna y externa.
- Brindar asistencia administrativa general a otras áreas.
- Controlar y administrar la conciliación bancaria.
- Llevar registros de facturas, procesar pagos a proveedores y realizar tareas contables sencillas.
- Control y seguimiento de caja chica al igual que redacción de informes.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y mantener los documentos y el espacio de trabajo ordenados.
- Habilidad para interactuar de forma clara y efectiva,
tanto verbalmente como por escrito con los clientes y proveedores.
- Dominio de programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, y herramientas de correo y calendario.
- Habilidad para cumplir con los plazos y organizar eficientemente las actividades.
- Aptitud para identificar y solucionar problemas de manera efectiva.
REQUISITOS ADICIONALES:
- Licenciatura trunca o terminada en administración.
- Experiência en puesto similar de 1 a 2 años en área administrativa.
- Habilidad para atender a clientes, proveedores y personal interno de manera amable y optimizado.
- Manejo esencial de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de datos, y correo electrónico.
- Habilidades básicas en el manejo de números.
- Conocimiento de sistemas de gestión de bases de datos o sistemas específicos del área (Aspel) puede ser un plus.
RECOMENDACIONES:
- Atención al Detalle y Precisión: Fundamental para el manejo c
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México
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