La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo directo a la dirección. Tendrá como funciones principales la gestión documental, la elaboración de facturas, la carga de publicaciones en plataformas de e-commerce y el control de inventarios. Además, asegurará la correcta organización y flujo de información dentro de la empresa.
Responsabilidades1. Gestión administrativa
- Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa.
- Redactar oficios, reportes y correspondencia interna o externa.
- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
- Preparar documentos necesarios para trámites o procesos internos.
2. Facturación y control administrativo
- Generar facturas correctamente según las solicitudes de clientes y las ventas registradas.
- Verificar datos fiscales, métodos de pago y conceptos antes de emitir cada factura.
- Llevar un control organizado de facturas emitidas y entregarlas a contabilidad cuando corresponda.
3. Gestión de e-commerce
- Subir publicaciones de productos a plataformas digitales (Mercado Libre u otras).
- Actualizar precios, descripciones y disponibilidad cuando se requiera.
- Revisar que las publicaciones cumplan con los estándares visuales y de información establecidos por la empresa.
4. Administración de inventarios
- Registrar entradas y salidas de productos en inventario.
- Llevar control de existencias por categoría, modelo o tipo de producto.
- Reportar oportunamente cuando un producto esté por agotarse o requiera reposición.
- Apoyar en la organización física del almacén o área de productos.
5. Coordinación y comunicación
- Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes o proveedores.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades operativas cuando dirección lo requiera.
- Mantener comunicación clara y optimizado con los distintos departamentos.
6. Apoyo operativo general
- Preparar documentos, impresiones o materiales para reu
📌 Secretaria Administrativa (Rinconada de la Arboleda)
🏢 Distribuidora Altus S.A de
📍 Rinconada de la Arboleda
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