Administración General del Condominio
Reporta a: Comité de Vigilancia / Asamblea de Condóminos
Supervisa a: Coordinador(es) de mantenimiento, seguridad, limpieza, jardinería, recepción, administración interna y personal eventual.
Jornada: Jornada completa con disponibilidad para atender emergencias y eventualidades
Funciones y Responsabilidades Específicas
- Planeación y Organización
1. - Elaborar el Plan Anual de Administración y Mantenimiento, detallando actividades, recursos, responsables y plazos.
2. - Definir procedimientos internos para la correcta gestión del edificio.
3. - Establecer cronogramas y diagramas de Gantt para garantizar el cumplimiento de tareas.
- Gestión Operativa
4. - Supervisar las operaciones diarias de todas las áreas del condominio.
5. - Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
6. - Controlar inventarios de insumos, herramientas y repuestos.
7. - Supervisar el cumplimiento de horarios, uniformes, gafetes y protocolos del personal.
- Administración Financiera
8. - Elaborar y administrar el presupuesto anual de ingresos y egresos.
9. - Controlar cuotas ordinarias, extraordinarias y fondos especiales.
10. - Mantener registros financieros actualizados y auditables.
11. - Presentar informes financieros claros y periódicos.
12. - Negociar con proveedores para obtener mejores condiciones.
- Atención a Condóminos y Comunicación
13. - Canalizar y resolver solicitudes, quejas y reportes de los condóminos.
14. - Emitir circulares y comunicados oficiales.
15. - Coordinar asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Cumplimiento Normativo
16. - Asegurar que el condominio cumpla con las leyes, reglamentos y normas aplicables.
17. - Mantener vigentes todos los permisos y licencias.
18. - Implementar planes de emergencia y protocolos de seguridad.
19. - Dar seguimiento a inspecciones y auditorías.
- Supervisión de Proveedores
20. - Seleccionar, contratar y evaluar a proveedores y contratistas.
21. - Revisar que los servicios s
📌 Administrador de Régimen de Condominio (El Prado)
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