ARQA busca Asistente Personal en Puebla, Puebla:
Asistente Personal
Puebla o Tlaxcala | Jornada completa | 100% Presencial
Objetivo del Rol Ser el soporte directo y de confianza del ejecutivo anticipando necesidades, manteniendo el orden de su agenda y vida operativa, y asegurando que cada detalle esté resuelto antes de que sea un problema. Es un rol de alta responsabilidad, discreción absoluta y ejecución impecable.
Responsabilidades
Agenda y Coordinación Ejecutiva
Administrar y anticipar la agenda del ejecutivo: reuniones, compromisos personales y profesionales.
Coordinar llamadas, videoconferencias y citas con contactos internos y externos.
Preparar materiales, recordatorios y contexto previo a cada reunión o compromiso.
Dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que los acuerdos se cumplan en tiempo.
Servir de filtro y primer punto de contacto con proveedores, colaboradores y terceros.
Trámites y Gestión Administrativa
Gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas (SAT, bancos, notarías, gobierno, etc.).
Coordinar pagos, facturas,
servicios y compromisos financieros personales.
Organizar y mantener actualizados contratos, documentos y archivos importantes.
Dar seguimiento a gestiones en curso y reportar avances de forma proactiva.
Apoyar en la coordinación con contadores, abogados y otros asesores externos.
Apoyo Personal y Logística
Planear y coordinar viajes: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios completos.
Gestionar encargos personales: compras, reservaciones, eventos y necesidades del día a día.
Coordinar proveedores del hogar y servicios personales cuando se requiera.
Anticipar necesidades y resolver imprevistos con autonomía y criterio.
Perfil
+2 años en roles de asistente personal, asistente ejecutivo o coordinación administrativa de alto nível.
Discreción y confidencialidad absolutas es un valor no negociable.
Manejo de automóvil y licencia de conducir vigente indispensable.
Destacado organizac
📌 Asistente Personal Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 ARQA
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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