Misión:
Apoyar al Gerente de Ventas, para el logro de los objetivos, trabajando en equipo con los compañeros del área y planta, con el fin de cumplir con las responsabilidades y actividades correspondientes.Responsabilidades:
1.Administrar la caja chica del área de ventas, para contar con efectivo disponible en le momento que se requiera.
Llenar el formato de movimiento de caja y proporcionar el efectivo al personal.:
Entregar formato de movimiento de caja al recibir la factura de comprobación de gastos.:
Cotejar facturas de gastos vs efectivo de caja.:
Capturar en sistema SAP las facturas para la recuperación de efectivo.:
Cobrar cheque en departamento de Liquidación.
Realizar reservaciones de vuelos y hoteles para el personal que requiere viajar por compromisos de trabajo.
Llevar a cabo las reservaciones vía internet.:
Solicitar viáticos por medio del sistema SAP con la transacción F-63.:
Llenar formato de movimiento de caja para firma del solicitante por monto de viáticos.:




Llenar formato de gastos de liquidación de viaje con el fin de comprobar al departamento de Contabilidad.:
Solicitar acuse de recibo al departamento de Liquidación si existe efectivo que no se utilizó durante el viaje.
Llevar un control administrativo para proporcionar la información necesaria al departamento.
Imprimir los reportes de información para el Gerente de Ventas.:
Agendar la sala número 4 para juntas y reuniones.:
electrónico al personal que lo solicite.
Atender y dar servicio a clientes respecto a la solicitud para que se le de trámite.
Recibir y realizar llamadas telefónicas.:
Revisar en sistema la zona a que corresponde para enterar al Coordinador y Jefe de Ventas de la solicitud.:
Mantener informado al Gerente de Ventas sobre las solicitudes del cliente.:
Escolaridad:
Educación Mínima:Técnica
Educación Deseable:ProfesionalExperiência:
MANEJO DE PC
SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
FACTURACIÓN
MANEJO DE EFECTIVO

Idiomas:
Idioma

L

📌 Secretaria C Lincoln 309039 Nuevo León (México)
🏢 Arca Continental
📍 México