Responsable de facilitar las funciones administrativas, controles operativos, financieros, a través de la revisión, clasificación y gestión de documentos, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.
OBJETIVO
Cotejo y revisión de documentos soporte de operación en tienda y del área de auditoria.
Clasificación y archivo de documentación.
Gestión de autorizaciones y comunicación interna para facilitar la eficaz operación y toma de decisiones de la dirección.
Control de información operativa, financiera y contable obtenida en auditoría.
ACTIVIDADES
Separar, revisar y archivar diariamente los reportes de auditoria.
Archivar diaria y temporalmente en orden cronológico los reportes de auditoria. y Concluido el mes y ordenar por tienda y archivar cronológica y permanentemente.
Recibir y realizar cotejo de reportes de sucursal obtenidos, contra vales de entrada, salida, transferencias almacén, confirmando cumplan con los requisitos operativos necesarios, o de lo contrario, solicitar su cumplimiento.
Elabora orden de pedido o de servicio por solicitud de Vendedores especiales, para autorización del el/la Gerente Retail y de Crédito y cobranza.
Capturar y mantener registros de las revisiones diarias y mensuales asignadas, a fin de garantizar la rastreabilidad y recuperación de la información.
Revisar corte diario de Colorante de sucursales, la dosificación promedio, descartando anomalías por faltante.
Revisión de facturas de compras de los diferentes proveedores de mercancía.
Realizar seguimiento de solventación de errores detectados durante revisión diaria.
Verificar que los gastos de oficina y sucursales cumplan con las políticas y los lineamientos de la empresa para gestionar su recuperación; los gastos de oficina en caja chica, generar controles y mantener recibos fiscales para gestionar su recuperación.
Generar informes de promociones temporales para análisis de resultados y toma de decisiones.
Remitir recibidos de servicios d
📌 Auxiliar Administrativo De Auditoria Hermosillo
🏢 Grupo Comex CARE
📍 Hermosillo
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