Buscamos a una persona con alto sentido de urgencia, sumamente organizada y proactiva, capaz de gestionar la logística crítica del área de servicios y brindar soporte administrativo estratégico a la Dirección. Este rol es fundamental para asegurar que nuestros técnicos en sitio y la alta gerencia cuenten con todo lo necesario para operar con eficiencia.
Responsabilidades Principales
Logística de Servicios y Viáticos:
Gestión y reservación de vuelos, hospedaje y transporte local para el personal técnico.
Elaboración y seguimiento de itinerarios detallados de servicio.
Control, revisión y comprobación de gastos de viaje de los técnicos, asegurando el cumplimiento de las políticas fiscales y de la empresa.
Gestión Documental y Control:
Integración de expedientes y documentación completa de proyectos y servicios.
Control de archivos administrativos, facturas y reportes de servicio.
Asistencia a Dirección:
Apoyo directo en la organización de agenda y tareas administrativas de la Dirección.
Redacción de correspondencia,
minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos pendientes.
Requisitos Indispensables
Experiência: Mínimo 2 a 3 años en áreas administrativas, preferentemente en empresas de servicios industriales o ingeniería.
Habilidades Críticas: Organización excepcional (capacidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el detalle).
Perfil: Proactivo(a), con capacidad de resolución de problemas y sobresaliente comunicación.
Herramientas: Dominio de Excel (intermedio) y herramientas de gestión de oficina.
Conocimiento básico en procesos de facturación y comprobación de gastos.
Competencias Deseadas
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de trabajar bajo presión y con tiempos de respuesta veloces.
Actitud de servicio tanto para clientes internos (técnicos) como externos.
Ofrecemos
Sueldo base competitivo.
Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
Prestaciones de ley.
📌 Auxiliar Administrativo De Operaciones Churubusco Tepeyac
🏢 SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO POWERGREEN ELECTRIC
📍 Churubusco Tepeyac
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