Horario:Horario completo, respetando la jornada máxima legal y tiempos de descanso establecidos en la Ley Federal del Trabajo.
Objetivo del puesto
Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo a la Dirección General, garantizando la gestión productivo de agenda, comunicaciones, coordinación de actividades, confidencialidad de la información y seguimiento a acuerdos con áreas internas y externas.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y ejecutiva
Administrar la agenda del Director General, priorizando actividades y compromisos.
Coordinar reuniones, presentaciones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
Elaborar, organizar y resguardar documentos, reportes y correspondencia confidencial.
Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y logística de viajes.
Controlar archivo físico y digital del área.
Coordinación y comunicación
Fungir como enlace entre Dirección General y áreas internas.
Atender comunicación con socios, proveedores, clientes y personal principal.
Redactar correos, comunicados, actas de reunión y minutas.
Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
Soporte estratégico
Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
Consolidar información solicitada a las áreas para análisis del Director General.
Monitorear avances de proyectos estratégicos asignados por la Dirección General.
Confidencialidad y control
Garantizar la confidencialidad absoluta de información sensible.
Manejar documentación con discreción y ética profesional.
Reportar oportunamente riesgos o retrasos en acuerdos o proyectos críticos.
Indicadores de desempeño (KPIs)
Cumplimiento y optimización de agenda sin traslapes ni retrasos. Seguimiento y cierre oportuno de acuerdos
95% en tiempo).
Exactit
📌 Asistente De Dirección Gustavo A Madero (México)
🏢 TENIS STORE
📍 México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.