Misión del Puesto:
Brindar asistencia al gerente de mantenimiento, en general en temas administrativos.

Áreas de Especialización:
Administración web

Conocimientos técnicos:
Manejo de carperta digital

Conocimientos en asistir a la gerencia y manejo de agenda

Manejo de nómina

Relacion y trato con proveedores

Escolaridad:
Licenciatura en Administración o Ingeniería Industrial
Pasante

Paquetes Informáticos:
backoffice
Office
Reporteadores

Idiomas:
Inglés

Experiência:
Asistente Dirección 1 año

Principales funciones del puesto:
Responsabilidad

Nível (Total Parcial o de Soporte)

INDICADORES
Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.
Manejo agenda de la Dirección
Total
Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
Coordinación actividades
Total
Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
Elaboración reportes Quincenales en Oracle
Total




El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
Coordinación viajes
Total
Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
Elaboración reportes de Gastos de Viaje
Total
Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
Elaboración solicitudes pagos a proveedores
Total
Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
Monitoreo de pagos
Total
Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
Coordinación suministros papeleria
Total
Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.

Posición física del trabajo:
8o% sentado

20% de pie

Necesidades físicas del puesto:
Desplazarse de una area a otra y subir escaleras.

📌 Asistente De Mantenimiento Fiesta Americana San Luis Potosi San Luis Potosí
🏢 Grupo Posadas
📍 San Luis Potosí