Brindar soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en comunicación.
Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte), y elaborar reportes de viaje, conciliaciones de gastos, pagos y reembolsos.
Coordinar eventos corporativos, juntas y logística para visitantes y personal interno.
Administrar insumos de oficina y coordinar servicios de transporte en distintas ubicaciones.
Gestionar y resguardar documentos confidenciales con alto nível de discreción.
Apoyar a los empleados en la evaluación de opciones logísticas para viajes y eventos, considerando costos, tiempos y eficiencia.
Realizar reservas de hotel/suites para visitantes, empleados nuevos y personal temporal.
Preparar PR’s y dar seguimiento a pagos con proveedores y áreas internas.
Fungir como punto de contacto para visitantes nacionales e internacionales.




Proveer apoyo a recepción u otras posiciones administrativas durante vacaciones o ausencias.
Colaborar con diferentes áreas de la empresa y proveedores externos para asegurar la entrega oportuna de tareas y proyectos.

Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Más de 10 años de experiência competente, incluyendo mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a ejecutivos senior.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Sobresalientes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Alto nível de discreción, confiabilidad, actitud de servicio y habilidades interpersonales.
Capacidad de multitarea y resolución proactiva de problemas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo Ciudad De México
🏢 Workforce Total Solutions Mexico
📍 México