Executive Assistant - Legal Firm

Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM - 5:30 PM (EST)
Modalidad: Presencial

Descripción del Puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Executive Assistantaltamente organizado, proactivo y orientado al detalle para brindar soporte integral a un despacho legal vibrante especializado en real estate, litigio comercial y litigio civil.

Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de las operaciones diarias del despacho, ayudando a reducir la carga administrativa de los abogados y asegurando una comunicación fluida, cualificado y oportuna con los clientes. La persona ideal es altamente responsiva, discreta y maneja información sensible con el más alto nível de confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades:
Realizar triage de correos electrónicos de forma horaria, clasificándolos en urgentes, no urgentes y spam.
Gestionar y mantener bandejas de entrada y calendarios de alto volumen.
Programar citas, reuniones y seguimientos con clientes y equipo legal.
Asistir a reuniones y brindar soporte en tiempo real cuando sea requerido.




Apoyar en procesos de facturación y control de tiempos (billing & time tracking).
Coordinar tareas administrativas y comunicaciones con clientes.
Asegurar el orden, eficiencia y correcta ejecución de las operaciones diarias del despacho.

Requisitos:
Nível de inglés avanzado.
Experiência comprobada como Executive Assistant o Administrative Assistant.
Amplia experiência gestionando inbox y calendarios de alto volumen.
Experiência apoyando procesos de facturación, time tracking o administración.
Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook; Excel deseable).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Alto nível de organización, atención al detalle y seguimiento.
Conocimiento de flujos de trabajo legales, terminología jurídica o sistemas de case management.
Experiência con CLIO (altamente deseable) u otros sistemas legales como Filevine o SmartAdvocate.
Experiên

📌 Asistente Administrativo Mérida
🏢 SOLVO GLOBAL
📍 Mérida