Asistir a dirección General Controlar la agenda de dirección general, así como facilitar cualquier proceso administrativo de la misma, coordinación de viajes, reservaciones de hoteles y vuelos.
Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión optimizado del tiempoAsistir a gerencia administracion Realizar solicitud de cotizaciones, compra de papelería e indirectos centrales Recepción y revisión de facturas.
Registro y control de pagos a proveedores.
Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores y RH), archivo, escaneo y copias,
asistencia a diversos requerimientos administrativos Preparación de la contabilidad Comprobaciones de viáticos de todo el personal Procesos de Facturación y cobranza Apoyo en armar expedientes de nuevas contrataciones de personal Armar expedientes de autocorrección de IMSS Realizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.
Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Cualificado T3 años de experienciaEdad: entre 26 y 45 añosConocimientos: Eficiencia, Base de datos, Cotizaciones, Microsoft excel, ReservacionesPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative