Gestionar de manera eficiente los procesos administrativos, contables y de cumplimiento legal de la empresa, asegurando que la documentación esté organizada y los compromisos ante las autoridades (SAT, IMSS, Municipio) se mantengan al día.
Funciones Principales
Gestión Fiscal (SAT)
- Emisión y control de facturación electrónica (CFDI 4.0).
- Descarga y conciliación de facturas de proveedores.
- Apoyo en la preparación de información para declaraciones.
Seguridad Social (IMSS)
- Seguimiento a incidencias de nómina y cumplimiento de cuotas obrero-patronales.
Trámites Municipales
- Gestión y renovación de permisos de operación, licencias de funcionamiento y otros requerimientos locales.
Control Administrativo
- Orden de archivos: Clasificación física y digital de documentos contables, contratos y expedientes.
- Control de cuentas por cobrar y seguimiento a pagos.
Perfil del Candidato Adecuado
1. Competencias Técnicas (Indispensables)
- Dominio de Cómputo: Manejo fluido de paquetería Office (especialmente Excel para reportes)
y facilidad para aprender nuevos softwares de gestión.
- Experiência en Archivo: Capacidad demostrada para organizar altos volúmenes de información, garantizando que cualquier documento sea localizable en segundos.
- Conocimiento Normativo: Familiaridad comprobable con los portales y procesos del SAT e IMSS.
2. Cualidades Personales
- Iniciativa Propia: Buscamos a alguien que no espere instrucciones constantes, sino que identifique mejoras en los procesos de oficina.
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a fechas de vencimiento de trámites o pagos para evitar multas o recargos.
- Atención al Detalle: Rigor en la revisión de datos para evitar errores en facturación o registros.
Requisitos de Postulación
- Educación: Carrera técnica o licenciatura (trunca o terminada) en Contabilidad, Administración o afín.
- Experiência: Mínimo 1 a 2 años en funciones similares.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba,