El Auxiliar Administrativo es la persona que cuidará del buen uso de los recursos de la empresa, así como del seguimiento comercial a clientes.
Objetivos Específicos
Þ Incrementar el Control Administrativo y Financiero
Þ Incrementar el Control de Recursos Humanos
Þ Coordinación Operativa con el Área de Proyectos
Þ Coordinación Comercial con la Agencia de Marketing
Þ Mejorar la Atención y Seguimiento a Clientes
Actividades
Administrativas
- Seguimiento Actividades del Personal
- Manejo Cuentas por Cobrar y por Pagar
- Conciliación de cajas chicas y bancos
- Manejo del Software administrativo (ERP)
- Coordinación Despacho Contable
- Control de Recursos Humanos
- Cotización, Compra y Logística de Materiales y Equipos
- Manejo de Inventarios
Comerciales
- Seguimiento de Prospectos Potenciales (CRM) _Nota: este rol apoya atención, seguimiento y coordinación; el cierre de ventas lo lidera Dirección General/Subdirección._
- Apoyo en organización de Eventos (Cursos, Congreso)
- Apoyo en ventas en Eventos (Expos)
Prioridades del Puesto (80/20)
Þ Control administrativo y financiero (CxC, CxP, conciliaciones, facturación y soportes).
Þ Seguimiento comercial y atención a clientes (CRM, cotizaciones, agenda y seguimiento).
Þ Compras, logística e inventarios (bajo políticas y autorizaciones).
Þ Coordinación con terceros (despacho contable, abogado, agencia comercial/marketing, proveedores).
Horario:
Tiempo Completo: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:000 p.m.
Sábados 9:00 a 1:00 pm
Posible Tiempo Parcial: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Disponibilidad en eventos y visitas de promoción y/o ventas
Vínculos Humanos:
De manera Vertical: Dirección General
De manera Horizontal: Encargados de Área (Granjas, Proyectos, Cursos) y Representantes
De manera Externa: Despacho Contable, Abogado
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Santa Anita)
🏢 BOFISH
📍 Santa Anita
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