- Elaborar y actualizar reportes mensuales de ingresos y egresos.
- Elaborar y dar seguimiento al balance mensual y anual de la operación.
- Realizar el control administrativo y financiero de proyectos.
- Registrar y revisar los viajes realizados con fleteras en sociedad.
- Revisar facturas y documentación de fleteras.
- Elaborar y realizar el proceso de pago de nómina.
- Gestionar el pago de prestaciones y obligaciones correspondientes.
- Dar seguimiento a pagos de IMSS, INFONAVIT, ISR, IVA e ISR de salarios, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Programar y efectuar pagos a proveedores.
- Realizar dispersiones y movimientos relacionados con gastos y caja chica.
- Llevar el control de préstamos, consumos de diésel y gasolina, caja chica, mantenimientos, seguros y otros gastos administrativos.
- Administrar la compra, entrega, reposición y control de tarjetas de combustible, casetas y TAG para operadores.
- Realizar abonos y movimientos en plataformas y cuentas destinadas al control de combustible y casetas.
- Descargar y analizar reportes de casetas, combustible y caja chica, compartiendo la información con las áreas correspondientes.
- Descargar y enviar estados de cuenta bancarios al área de Crédito y Cobranza.
- Dar seguimiento a verificaciones ambientales y fisicomecánicas del parque vehicular.
- Dar seguimiento a la renovación y control de pólizas de seguros de las unidades.
- Elaborar y dar seguimiento a documentación y oficios requeridos ante autoridades y organismos correspondientes.
- Apoyar en la preparación y atención de auditorías internas y externas.
- Supervisar y dar seguimiento a las actividades del personal administrativo a su cargo.
- Mantener actualizados los controles, archivos y documentación administrativa de la empresa