Recibir Visitas, Clientes y Vendedores que llamen y/o vengan a la empresa, en inglés o español. Apoya con actividades de Ventas, administración.
Atender el conmutador recibiendo llamadas y transfiriendo a las extensiones correspondientes y/o tomar mensajes en caso de que sea necesario, las llamadas pueden ser americanas y/o mexicanas.
Recibir visitas cordialmente y dirigirlas con a la persona a quien visita. Controla bitácora de visitas extranjeras y encargada de verificar que porten su permiso migratorio vigente antes de ingresar a al empresa.
Genera reportes requeridos por área de ventas
Ordena el material necesario para la Oficina y/o Producción. Lleva el control de papelería para minimizar gastos y mantiene el cuarto de papelería en limpio y ordenado.
Apoya en la preparación de salas de juntas para recibir visitas, ordena lonche si es necesario, Asiste en la renta de autos, así como en la organización de eventos de la Empresa.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, idiomas o cualquier otra carrera a fin.
Inglés: Bilingue
Conocimiento y manejo de sistemas de computación (Office, Word, Excel, Power Point, etc.)
Atención al Personal: 2 a 3 años de experiencia. (Industria Maquiladora)
Experiencia en recepción: 3 años.