Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.
Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería.
Mantener actualizados directorios y listas de contacto.
Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido.
Programar reuniones y preparar salas de juntas.
Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones.
Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística administrativa.
Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.
Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
Dar seguimiento a solicitudes administrativas internas.
Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación administrativa.
Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.




Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.
Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediato
Preparatoria terminada (indispensable).
Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
Experiencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades administrativas.
Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
Destacado comunicación verbal y escrita.
Facilidad de palabra.
Actitud de servicio.
Organización y atención al detalle.
Empatía y profesionalismo.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad y sentido de urgencia.
Trabajo en equipo.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

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📌 Recepcionista Administrativa (Boulevard 2000) (Centro-Norte)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Centro-Norte