En MAP COLLISON CENTER, somos líderes en reparación. Actualmente estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado, proactivo y enfocado en el detalle. Si tienes excelentes habilidades de comunicación, control documental y te apasiona brindar un soporte operativo eficiente para mantener el éxito del negocio, este es tu lugar
Responsabilidades principales
- Gestión de agenda: Organizar citas, juntas de trabajo y controlar el calendario operativo de la dirección o gerencia.
- Control documental: Recibir, clasificar, archivar y digitalizar facturas, presupuestos, expedientes de vehículos y órdenes de servicio.
- Atención al cliente: Recibir a los clientes en recepción, canalizar llamadas telefónicas y resolver dudas iniciales con excelente actitud de servicio.
- Facturación y cobranza: Apoyar en la emisión de facturas, complementos de pago y seguimiento a cuentas por cobrar de clientes o aseguradoras.
- Control de inventarios:
Monitorear y solicitar insumos de oficina y consumibles básicos para asegurar la continuidad de las operaciones.
- Reportes administrativos: Elaborar reportes periódicos de ingresos, gastos y estatus de trámites internos en Excel o el sistema de la empresa.
Requisitos
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos (deseable en el sector automotriz, talleres o agencias, pero no indispensable).
- Educación: Carrera técnica en administración, bachillerato concluido o licenciatura trunca/en curso.
- Habilidades técnicas: Manejo intermedio de Paquetería Office (Word, Excel) y sistemas de facturación.
- Competencias: Organización impecable, sobresaliente ortografía, puntualidad y alta capacidad para resolver problemas.
¿Qué ofrecemos?
- Esquema inicial: Los primeros 3 meses son por esquema de honorarios, ideal para demostrar tu talento y comisionar desde el inicio.
- Ingresos: Atractivo esquema de comisiones basado en el volumen de ventas y cumplimiento de metas.
- Con