Estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa con destacado actitud de servicio, habilidades de comunicación y enfoque organizacional para brindar atención a visitantes, colaboradores y apoyar en actividades administrativas generales.
Principales funciones
- Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
- Gestionar mensajes y proporcionar información básica de la empresa.
- Llevar el control de entradas y salidas de visitantes.
- Recibir y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
- Programar, coordinar y dar seguimiento a citas y reuniones.
- Notificar oportunamente a las áreas correspondientes sobre visitas programadas.
- Gestionar reservas de salas de reuniones y alojamiento.
- Apoyar en actividades administrativas como archivo, copias y digitalización de documentos.
- Mantener el área de recepción limpia, organizada y funcional.
- Controlar y solicitar suministros de oficina cuando sea necesario.
- Operar equipos de oficina como impresoras, escáneres y sistemas telefónicos.
Requisitos
- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad multitarea.
- Actitud de servicio y trato amable.
Competencias✅ Servicio al cliente
✅ Organización y planificación
✅ Comunicación efectiva
✅ Trabajo en equipo
✅ Proactividad
✅ Sentido de urgencia
✅ Discreción y confidencialidad
Sueldo: $2,205.00 a la semana
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista/secretaria (Plan de Ayala)
🏢 CURFIMEX SA DE
📍 Plan de Ayala
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