Administrar y dar seguimiento a los procesos de requisiciones, compras y proveedores de la empresa, asegurando que los materiales, servicios y suministros requeridos para los proyectos de construcción sean gestionados oportunamente, con el debido control administrativo y documental.
Principales responsabilidades:
* Recibir, revisar y dar seguimiento a requisiciones de compra de las diferentes áreas y obras.
* Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
* Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
* Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
* Dar seguimiento a tiempos de entrega, condiciones comerciales y pendientes con proveedores.
* Coordinar con almacén, obra, administración y compras la recepción de materiales y servicios.
* Verificar que las compras correspondan a las requisiciones autorizadas.
* Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra, remisiones y documentación soporte.
* Mantener un control de compras pendientes, entregas y requisiciones abiertas.
* Reportar retrasos,
faltantes o incidencias con proveedores.
* Apoyar en la negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
* Elaborar reportes administrativos de compras y proveedores.
* Dar seguimiento a pagos y documentación requerida para que las facturas puedan ser procesadas.
* Mantener organizado el archivo físico y digital de compras y proveedores.
Competencias que buscaría
Indispensables:
* Organización y seguimiento.
* Atención al detalle.
* Facilidad para negociar y comunicarse con proveedores.
* Manejo de Excel.
* Capacidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente.
* Sentido de urgencia.
* Responsabilidad y confidencialidad.
* Facilidad para trabajar con personal de obra y administrativo.
Deseables:
* Experiencia en constructoras o empresas de proyectos.
* Conocimiento de materiales de construcción.
* Experiencia con sistemas ERP o administra
📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Ingeniería
📍 Ciudad de México
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