Despacho Contable se encuentra en búsqueda de ENCARGADO(A) DE CUENTAS POR COBRAR Y RECEPCIÓN, con experiencia comprobable en el área y excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al cliente.
PRINCIPALES ACTIVIDADES:
Recepción y atención
- Atención a clientes en recepción.
- Manejo de conmutador.
- Registro y control de bitácora de visitas.
- Atención a directivos, gerentes y colaboradores.
- Manejo y control de salas de juntas.
- Seguimiento y control de actividades de recepción.
- Supervisión y registro del equipo de limpieza y mensajería.
- Manejo y control de insumos de oficina.
Facturación y cuentas por cobrar
- Alta y baja de clientes en el sistema de facturación.
- Generación y emisión de facturas conforme a las ventas realizadas.
- Verificación de datos del cliente, montos, impuestos y cumplimiento fiscal.
- Creación y envío de complementos de pago.
- Registro y contabilización de pagos en sistema contable o ERP.
- Revisión diaria de pagos recibidos.
- Conciliación de cuentas de clientes.
- Conciliación bancaria de ingresos.
- Seguimiento constante de la cartera de cuentas por cobrar.
- Comunicación con clientes para seguimiento de pagos pendientes o vencidos.
- Negociación de fechas o planes de pago cuando sea necesario.
- Atención y resolución de discrepancias o reclamaciones relacionadas con cobros.
Reportes y seguimiento
- Elaboración de reportes sobre el estatus de cuentas por cobrar.
- Generación de reportes de antigüedad de saldos.
- Seguimiento de cuentas vencidas.
- Presentación de informes a gerencia sobre el estado de la cartera de clientes.
REQUISITOS
✅ Carrera terminada.
✅ Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por cobrar y facturación.
✅ Mínimo 1 año de experiencia en recepción.
✅ Destacado atención y trato con clientes.
✅ Organización, responsabilidad y seguimiento.
✅ Atención al detalle.
✅ Capacidad de negociación y resolución de problemas.
✅ Disponibilidad para cubrir el horario de lunes a vie
📌 Encargada de Cuentas por cobrar (Benito Juárez)
🏢 Asociados
📍 Benito Juárez
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