1.- Brindar apoyo operativo en los procesos administrativos, como facturación, archivo, atención a clientes internos, control de documentos y apoyo logístico, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la empresa.

2.- Elaborar y emitir facturas de venta (local, autoservicio, contado y crédito) en el sistema SAP.

3.- Ingresar facturas de autoservicio, en los portales correspondientes de las cadenas comerciales.

4.- Aplicar pagos recibidos de clientes en SAP, ( Efectivo, caja puente, cheques y transferencia), verificando su correspondencia con las facturas emitidas. Asi como el seguimiento de sus complementos de pago.

5.- Apoyar en el control de la cartera de clientes (local, autoservicio, planta TIF), identificando saldos pendientes, saldos vencidos y notificando atrasos.

6.- Presentar la cartera general y de autoservicio en reuniones semanales.

7.- Realizar conciliaciones básicas entre facturación y entregas de los choferes vendedores.

8.- Recepcionar y verificar la liquidación de efectivo entregada por choferes vendedores.





9.- Ingresar efectivo al cofre electrónico.

10.- Revisar, registrar y archivar notas de remisión entregadas por choferes o almacén, verificando su correspondencia con facturas y productos entregados.

11.- Cuadrar la ruta de cada chofer vendedor y aplicar diferencias de báscula del material.

12.- Cargar material en SAP y dar entrada/salida a materiales para cuadrar rutas.

13.- Apoyar en la revisión de faltantes y sobrantes de productos reportados por los choferes vendedores.

14.- Realizar envió de valija/papelería a planta, para áreas pertinentes para su revisión.

15.- Generar y entregar reportes de ventas diarias (local, autoservicio, contado, crédito) al Coordinador Administrativo o Gerencia.

16.- Generar complementos de pago para clientes de crédito.

17.- Conciliar facturas de cadenas comerciales en el portal & SAP.

18.- Alinear y mantener actualizada la base de datos de estatus de factura

📌 Auxiliar Administrativo (Industrial Habitacional Abraham Lincoln)
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