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Gestión contable y fiscal
- Mantener actualizada la contabilidad general de la empresa.
- Ser intermediario y enlace operativo entre la empresa y el despacho contable externo.
- Integrar y entregar al despacho externo la información contable mensual, ordenada y completa.
- Mantener actualizadas las cuentas por pagar y registros contables internos.
- Realizar la facturación a clientes, emisión de factura general y notas cuando corresponda.
Pagos, proveedores y control administrativo
- Realizar pagos a proveedores y gastos mediante banca electrónica.
- Coordinar con Compras el calendario de pagos para asegurar disponibilidad de mercancía.
- Programar pagos internos y externos conforme a fechas límite y políticas de la empresa, esto incluye los proveedores de servicios y aquellos pagos fiscales aplicables.
- Realizar devoluciones,
aclaraciones y reportes contables relacionados con proveedores o pagos erróneos.
Tesorería básica
- Disponer de efectivo para gastos mínimos operativos (fondo autorizado hasta $10,000).
- Llevar control y comprobación de estos gastos ante consejo o Dirección.
Reportes y comunicación
- Informar diariamente a los dueños / Consejo sobre ventas del día, cortes y reportes relevantes.
- Generar reportes financieros internos cuando sean solicitados y coordinar la junta para su presentación correspondiente.
- Resolver temas internos relacionados con movimientos de dinero, pagos, diferencias o aclaraciones.