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Ciudad de México
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CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX
¿Eres de esas personas que disfrutan leer la letra pequeña, revisar documentos a detalle y encontrar ese dato que a los demás se les escapó?
¿Te gusta trabajar con contratos, comparar versiones, validar información y asegurarte de que fechas, condiciones, aprobaciones y documentos estén exactamente donde deben estar?
Entonces esta ocasión puede ser para ti.
En Swissport México buscamos un/a Contract Administrator que disfrute trabajar con información, documentos y procesos, y que tenga una combinación muy particular de atención al detalle, pensamiento analítico, organización y seguimiento.
No buscamos necesariamente un abogado/a. Buscamos a alguien que se sienta cómodo leyendo, revisando, cuestionando y administrando contratos y documentación, y que pueda coordinarse con diferentes áreas del negocio para asegurar su correcto seguimiento.
¿Qué harás?
Serás responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo documental de contratos, asegurando su adecuado control, trazabilidad y cumplimiento.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Revisar contratos, documentos, anexos y diferentes versiones, identificando información relevante, inconsistencias o pendientes.
- Validar datos, condiciones, servicios, fechas, tarifas, vigencias y documentación relacionada.
- Dar seguimiento a cambios, comentarios, aprobaciones, firmas, renovaciones y cancelaciones.
- Mantener un control organizado y actualizado de contratos y documentación.
- Coordinar información y validaciones con áreas como Finanzas, Comercial, Operaciones y otras áreas internas.
- En contratos con proveedores, coordinar cuando corresponda la revisión con el área responsable, Compliance y abogados externos locales.
- Apoyar a las áreas internas ante dudas relacionadas con contratos ya firmados, identificando cuándo un tema requiere interpretación legal y canalizándolo con los especialistas correspondientes.
- Mantener trackers, controles y reportes que permitan co
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