ASISTENTE ADMINISTRATIVA / ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

Zona de trabajo: Zona Esmeralda, Atizapán de Zaragoza, Estado de México

Modalidad: Presencial

Somos una empresa comercial en crecimiento y buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente Administrativa organizada, responsable, proactiva y con excelente manejo de herramientas digitales.

La posición estará enfocada principalmente en la administración y seguimiento de ventas, manejo de información, facturación y operación en diferentes portales de clientes.

No es un puesto de ventas, por lo que no tendrá que prospectar ni buscar clientes. Sin embargo, buscamos de preferencia a una persona que haya tenido contacto con procesos comerciales o administrativos relacionados con ventas.

Principales responsabilidades

* Dar seguimiento administrativo a ventas y pedidos.

- Ingresar, consultar y actualizar información en diferentes portales de clientes.
- Descargar pedidos, reportes, documentos y demás información necesaria para la operación.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas, notas de crédito, complementos de pago y documentación administrativa.
- Revisar que la información de pedidos, precios, productos y documentos sea correcta.
- Llevar controles administrativos y bases de datos en Excel.
- Dar seguimiento a incidencias y pendientes con clientes.
- Mantener organizada la documentación física y digital.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área comercial.
- Aprender y manejar diferentes plataformas y sistemas utilizados por nuestros clientes.
- Apoyar en procesos relacionados con e-commerce y marketplaces cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

* Experiencia previa como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa, Asistente Comercial o puesto similar.

- Buen manejo de computadora e Internet.
- Facilidad para navegar, aprender y utilizar diferentes portales y plataformas en línea.
- Experiencia en facturación electrónica.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Persona organizada y cuidadosa con la captura y revisión de información.




- Capacidad para trabajar con varios pendientes simultáneamente y darles seguimiento hasta su conclusión.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Responsable, puntual y con iniciativa.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.

Experiencia deseable, no indispensable

Será un plus contar con experiencia en:
- Administración de ventas.
- Atención o seguimiento a clientes.
- E-commerce.
- Marketplaces.
- Portales de clientes.
- Seguimiento de pedidos.
- Manejo de catálogos, productos, SKU e inventarios.
- Procesos administrativos relacionados con ventas.

La experiencia directa en ventas NO es indispensable, ya que esta posición no estará enfocada en vender. Nos interesa principalmente que la candidata comprenda el proceso comercial y tenga capacidad para administrar y dar seguimiento a la operación.

Ubicación

Buscamos preferentemente candidatas que vivan en *Atizapán de Zaragoza, Naucalpan o zonas cercanas, y que tengan facilidad y disponibilidad para trasladarse diariamente a **Zona Esmeralda, Atizapán de Zaragoza*.

¿Qué buscamos especialmente en esta persona?

Más allá de conocer todos nuestros sistemas desde el primer día, buscamos a alguien que tenga mucha facilidad con la computadora e Internet, que no tenga miedo de entrar a una plataforma nueva, investigar cómo funciona, aprender rápidamente y resolver. Necesitamos una persona que pueda recibir una tarea, darle seguimiento y asegurarse de que quede concluida, sin necesidad de supervisión constante.

Valoramos especialmente

Organización · Seguimiento · Responsabilidad · Atención al detalle · Iniciativa · Facilidad tecnológica · Capacidad de aprendizaje · Actitud de servicio

Objetivo del puesto

Convertirse en un apoyo fundamental para la administración de nuestra operación comercial, asegurando que pedidos, facturación, documentación, portales de clientes y procesos administrativos se encuentren actualizados, organizados y correctamente atendidos. Sueldo: $7,876.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA / ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (Bosque Esmeralda)
🏢 LUXO MEXICO
📍 Bosque Esmeralda