Propósito del Puesto

Brindar soporte integral a la Presidencia del Comité Directivo en la gestión de su agenda, protocolo institucional y seguimiento de compromisos, asegurando el correcto flujo de comunicación directiva y la vinculación con comités, autoridades y organismos.

Descripción General

Dependencia funcional: Presidencia del Comité Directivo

Supervisión administrativa: Gerencia General

Relaciones fundamental: Comité Directivo, Comité Consultivo, Voluntariado, autoridades de los tres niveles de gobierno, dirigentes empresariales y áreas operativas de la Delegación.

Funciones Principales

- Gestión de Agenda y Enlace Institucional

Administrar y priorizar solicitudes de audiencia e invitaciones internas y externas de Presidencia.

Confirmar fechas, sedes, modalidades, listas de asistentes y logística de espacios/transporte.

Mantener actualizado el directorio de autoridades, legisladores y organismos empresariales.

Acompañar a la Presidencia en eventos externos (registro, protocolo, enlace con organizadores).

- Coordinación de Comités y Seguimiento de Acuerdos

Convocar y atender requerimientos del Comité Directivo, Consultivo y de Damas / Voluntariado.

Documentar minutas y llevar un tablero de control de acuerdos de Presidencia.

Canalizar tareas hacia la Gerencia General y áreas operativas.

- Redacción y Protocolo

Elaborar oficios, convocatorias, invitaciones,



agradecimientos y respuestas oficiales.

Gestionar y filtrar el correo institucional de Presidencia.

Coordinar Orden del Día (ODD) y requerimientos de eventos internos (montaje, presídium, reconocimientos, catering).

- Apoyo Administrativo y Logística

Coordinar logística de viajes de Presidencia (vuelos, hoteles, transportes).

Gestionar comprobantes y reembolsos ante el área contable.

Cotizar bienes y servicios requeridos por Presidencia.

Perfil del Candidato

Escolaridad: Licenciatura (titulado o pasante) en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Ciencia Política o afín.

Experiencia: 2 a 3 años en asistencia ejecutiva, coordinación de agenda o apoyo a Dirección/Presidencia.

Competencias: redacción ejecutiva sólida, manejo de protocolo y etiqueta institucional, organización bajo presión, discreción absoluta, dominio de paquetería de oficina y agendas compartidas.

Jornada: Lunes a Viernes (disponibilidad según agenda de eventos)

Zona: Guadalajara, Jalisco (presencial)

Prestaciones: de ley y superiores

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE EJECUTIVO(A) DE PRESIDENCIA Y PROTOCOLO (Guadalajara)
🏢 Camara Mexicana de la Industria de la Construcción Delegación Jalisco
📍 Guadalajara