Coordinador/a de eventos

Acerca del rol

Coordinar la logística de eventos solicitados por las diferentes áreas del campus con apego a políticas y procedimientos establecidos y la satisfacción de la comunidad, otorgando calidad en el servicio y apego al presupuesto destinado para los mismos. Así como, administrar la comunicación integral en el campus para garantizar que los mensajes lleguen a diferentes públicos, en los tiempos requeridos a través de diferentes medios de comunicación.

Tus principales retos

- Coordinar y revisar el calendario y agenda del día correspondiente a los eventos del campus, a través de las solicitudes de las diferentes áreas, apegándose a las políticas y procedimientos asegurando la asignación de los escenarios requeridos para los eventos.
- Coordinar con las empresas proveedoras, la impresión, logística y montaje de servicios requeridos, apegándose a las políticas y procedimientos establecidos y presupuesto destinado para los mismos.
- Asegurar en coordinación con las empresas proveedoras de servicios de seguridad y mantenimiento en el campus, el montaje y seguridad durante el desarrollo de los eventos, así como el apego a estándares de calidad en el servicio establecidos.
- Gestionar las solicitudes de insumos y servicios requeridos para la realización y difusión de los eventos con el presupuesto de experiencia estudiantil en conjunto con el área administrativa del campus, dando seguimiento hasta el cierre del proceso con el proveedor.
- Coordinar el montaje de escenarios y/o mobiliario,



así como requerimientos solicitados por las áreas del campus para el desarrollo de los eventos que se realizan por todas las áreas del campus.
- Coordinar con los proveedores autorizados por el área de compras la recepción de insumos y servicios requeridos de acuerdo con el tipo de evento y objetivo a cubrir, así como presupuesto liberado para el mismo.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables

- Lic. En Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Administración de empresas del entretenimiento y/o Administración del tiempo libre. (INDISPENSABLE CONTAR CON TÍTULO Y CÉDULA).
- 2 años de experiencia en protocolos y logística de ceremonias, redes sociales.
- Paquetería Office (Microsoft Office, Word, Excel avanzado y Power Point), Microsoft Teams, Blackboard, CRM.

Deseables:
- Contar con maestría afín.
- Experiencia en entornos globales o educativos.
- Competencias clave: Creatividad, negociación, atención al cliente.

Oferta Laboral
- Salario mensual antes de impuestos $16,400.00
- Prestaciones de Ley y Superiores (fondo de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, SGMM, caja de ahorro, *becas escolares, GYM, servicio psicológico, descuentos preferenciales con diferentes establecimientos).




- Contratación directa por UVM.
- Jornada laboral: L - V 9 a a 7 pm (2 horas de comida) y sábados de 9 am a 2 pm.

Tu impacto en UVM En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor. Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la ocasión de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas.

En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Te gustaría transformar vidas junto a nuestro equipo?

Sueldo: $16,000.00 - $16,400.00 al mes

Beneficios

- Caja de ahorro
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a Eventos (Los Sabinos II)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Los Sabinos II