DoVer es una agencia internacional líder en soluciones creativas e innovadoras para el mercado publicitario. Con una cartera de clientes reconocidos.
Objetivo del puesto:
Garantizar el control, seguimiento y optimización de los procesos administrativos y financieros relacionados con la gestión de los proveedores de medios relacionados con la atención de los clientes de Digital e IP de la agencia, asegurando la correcta operación de los procesos
Formación académica:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín (titulado o pasante).
Experiencia requerida:
- 3 a 4 años en áreas contables o administrativas.
- Empresas con alto volumen de proveedores, deseable en agencias de medios y publicidad. Manejo de órdenes de compra, facturación y conciliaciones. Seguimiento y negociación con proveedores. Manejo de ERP; deseable Advertmind
- Conocimientos específicos
- Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas, cruces y análisis de bases.
- Manejo de ERP. Deseable conocimiento de Advertmind.
- Facturación electrónica y XML.
- Conciliaciones. Órdenes de compra. Control y seguimiento de proveedores
- Elaborar y validar órdenes de compra en Advertmind correspondientes a campañas liberadas.
Responsabilidades:
- Dar seguimiento a la recepción correcta y oportuna de facturas de proveedores. Validar facturas, XML y documentación soporte.
- Verificar que facturas y pagos estén correctamente registrados en Advertmind.
- Realizar conciliaciones con proveedores.
Dar seguimiento a pagos pendientes y fechas compromiso.
- Analizar y resolver discrepancias con áreas internas. Mantener actualizado el acumulado y demás controles del área.
- Dar seguimiento a cierres administrativos.
- Escalar oportunamente incidencias que puedan afectar pagos, facturación. Apoyar en la mejora de procesos y controles del área.
- Servir como punto de referencia para dudas operativas del equipo de Revenue.
Habilidades específicas
- Capacidad analítica.
- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Pensamiento crítico
Alcances del puesto: Detectar errores antes de que generen diferencias de pago o afectaciones financieras. Resolver incidencias de mayor complejidad con proveedores y áreas internas. Generar información confiable para la toma de decisiones del área.
Dar acompañamiento y soporte a perfiles analistas cuando sea requerido En Índice Dover estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para toda persona, por ello en los procesos de ingreso, ascenso y permanencia no solicitamos exámenes médicos de no embarazo y de VIH, lo anterior conforme a la norma mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en igualdad Laboral y No discriminación.