Empresa especializada en insumos médicos, dispositivos médicos y soluciones integrales para el sector salud busca integrar a su equipo un Ejecutivo(a) de Licitaciones y Abastecimiento con experiencia comprobable en procedimientos de contratación pública.

Buscamos una persona que pueda llevar una ocasión desde que se detecta la licitación hasta la integración y presentación de la propuesta, trabajando de manera paralela con proveedores, fabricantes y distribuidores.

OBJETIVO DEL PUESTO

Identificar oportunidades de negocio en instituciones públicas, analizar convocatorias e investigaciones de mercado y coordinar la integración completa de propuestas técnicas, legales, administrativas y económicas.

El puesto requiere una combinación de:

Licitaciones + compras + búsqueda de proveedores + análisis + seguimiento comercial.

No buscamos únicamente un capturista o alguien que entregue documentación. Buscamos una persona capaz de entender una licitación, detectar riesgos y encontrar la manera de integrar una propuesta competitiva y solvente.

RESPONSABILIDADES

Búsqueda y análisis de oportunidades

- Monitorear oportunidades, licitaciones e investigaciones de mercado.
- Revisar convocatorias, bases, anexos técnicos y modelos de contrato.
- Identificar partidas en las que la empresa pueda participar.
- Analizar si la adjudicación es por partida, grupo, bloque o partida única.
- Identificar el método de evaluación: binario, puntos y porcentajes u otro establecido en la convocatoria.
- Revisar experiencia mínima, capacidad técnica y demás requisitos de participación.
- Identificar posibilidades de participación individual, conjunta o mediante los esquemas permitidos por la convocatoria.
- Elaborar calendarios con fechas críticas: juntas de aclaraciones, presentación y apertura, fallo, firma y demás eventos.
- Detectar requisitos que puedan representar un riesgo de descalificación.

Integración de licitaciones

- Armar expedientes completos para procedimientos de contratación.
- Integrar propuesta técnica, administrativa, legal y económica.
- Elaborar checklist de requisitos por procedimiento.
- Preparar escritos, cartas, declaraciones, formatos y anexos solicitados.
- Revisar que documentación y formatos estén correctamente firmados y completos.




- Coordinar cartas de apoyo de fabricantes y distribuidores.
- Dar seguimiento a registros sanitarios, fichas técnicas, catálogos, certificados y documentación de producto.
- Revisar muestras, marbetes y demás requisitos cuando sean solicitados.
- Integrar documentación para propuestas conjuntas cuando aplique.
- Mantener expedientes digitales ordenados y actualizados.

Proveedores y abastecimiento

- Buscar nuevos fabricantes, distribuidores y proveedores.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y crédito.
- Verificar que los productos ofertados cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
- Conseguir cartas de apoyo, fichas técnicas, registros y demás documentación necesaria.
- Desarrollar alternativas cuando un proveedor o producto no cumpla.
- Elaborar comparativos técnicos y económicos.
- Mantener y desarrollar una base de proveedores confiables.

Análisis económico

- Apoyar en la elaboración de propuestas económicas.
- Analizar precios de referencia y costos.
- Revisar márgenes antes de presentar una propuesta.
- Comparar alternativas de compra.
- Detectar partidas atractivas y partidas con riesgo comercial.
- Verificar cantidades, unidades de medida, presentaciones y precios.

Seguimiento

- Dar seguimiento a juntas de aclaraciones, presentación de propuestas y fallos.
- Atender solicitudes de documentación y aclaraciones.
- Dar seguimiento a contratos adjudicados.
- Coordinar internamente documentación para fianzas, entregas y facturación.
- Llevar control de procedimientos activos, adjudicados, descartados y pendientes.

EXPERIENCIA INDISPENSABLE
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en licitaciones públicas.
- Experiencia armando propuestas completas, no únicamente capturando información.
- Experiencia en búsqueda y negociación con proveedores.




- Manejo de procedimientos de contratación del sector público.
- Capacidad para interpretar convocatorias y anexos técnicos.
- Experiencia trabajando con documentación técnica, administrativa, legal y económica.
- Manejo avanzado de Excel, Word y PDF.
- Excelente organización documental.

Deseable:

- Experiencia en sector salud.
- Conocimiento de medicamentos, material de curación, dispositivos médicos, osteosíntesis, ortopedia, equipos médicos y/o servicios integrales.
- Experiencia participando en procedimientos de IMSS, ISSSTE, Secretaría de Salud u otras instituciones públicas.
- Conocimiento de registros sanitarios y documentación relacionada con dispositivos e insumos médicos.

PERFIL QUE BUSCAMOS
- Extremadamente organizado(a) y cuidadoso(a) con los detalles.
- Capacidad para trabajar simultáneamente diferentes procedimientos.
- Sentido de urgencia y cumplimiento de fechas límite.
- Capacidad de investigación y búsqueda.
- Facilidad para negociar con proveedores.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para detectar errores antes de presentar una propuesta.
- Proactivo(a) y resolutivo(a).
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Buena comunicación con proveedores y equipo interno.

ALGO MUY IMPORTANTE En una licitación, un documento faltante, una especificación incorrecta, una firma omitida o una fecha vencida puede significar perder toda la propuesta. Por eso buscamos a alguien que tenga el criterio para revisar una convocatoria completa y poder responder:

¿Podemos participar?

¿Qué necesitamos?

¿Qué nos falta?

¿Con qué proveedor lo podemos cubrir?

¿Cuánto nos cuesta?

¿Cuándo se entrega?

¿Dónde está el riesgo de descalificación?

Y posteriormente llevar ese análisis hasta convertirlo en una propuesta completa, competitiva y correctamente presentada.

OFRECEMOS

- Sueldo base competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Esquema de crecimiento de acuerdo con resultados.
- Participación en proyectos y procedimientos de contratación relevantes.
- Desarrollo de cartera de proveedores.
- Capacitación y crecimiento dentro del sector salud.

Zona de trabajo: Rom Sur Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 EJECUTIVO(A) DE LICITACIONES Y ABASTECIMIENTO SECTOR SALUD (Ciudad de México)
🏢 Care Solutions S.A. de
📍 Ciudad de México