Asistente de Administración y Operaciones
Descripción del puesto
Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.

La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.

Dar seguimiento a siniestros específicos.

Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.

Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.

Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.

Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.

Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.

Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.

Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.

Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.

Controlar papelería y suministros de oficina.

Apoyar en el envío y recepción de valijas.

Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.

Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.

Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.





Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.

Requisitos
Escolaridad:

Preparación académica en áreas económico-administrativas.

Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.

Experiencia en servicio y atención al cliente.

Manejo de computadora y herramientas administrativas.

Conocimientos:

Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.

Manejo de Internet y navegación en portales.

Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.

Manejo de equipo de oficina.

WhatsApp Web.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Trabajo en equipo.

Responsabilidad y compromiso.

Puntualidad.

Comunicación verbal y escrita.

Buena ortografía y redacción.

Orientación al servicio.

Resolución de problemas.

Capacidad de colaboración.

Proactividad.

Capacidad de aprendizaje.

Autoadministración.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Prestaciones y incentivos

Sueldo mensual $11,000.00

Bono bimestral de acuerdo con resultados.

Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.

Prestaciones de Ley

Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.

Seguro indemnizatorio de gastos médicos.

Aguinaldo de 30 días.

Vacaciones conforme a la Ley.

Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.

Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.

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📌 Asistente Administrativo de Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza