Empresa a nivel nacional solicita con urgencia:

AUXILIAR DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS / HOME OFFICE 5718

REQUISITOS:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín
INDISPENSABLE – No tener problema de trasladarse a la zona del Marquez Queretaro y Tepotzotlan cuando se requiera
Mínimo de 2 años de experiencia facturación, finanzas, manejo de cuentas, nomina, Recursos Humanos, trato con clientes y proveedores; en industrias de servicios.
Funciones:
•Mantener actualizados los registros contables y actualizado el sistema Zoho.
•Conciliar las cuentas bancarias de manera diaria.
•Realizar la factura del servicio MIP una vez realizado.
•Enviar por correo al cliente la factura de su servicio MIP.
•Subir facturas al portal de los clientes que así lo soliciten en tiempo y forma.
•Realizar complementos de pago de los depósitos recibidos.
•Realizar notas de crédito si así lo requiere el cliente.
•Estar pendiente de alguna refacturación que se requiera.
•Solicitar los datos comerciales a un nuevo cliente.
•Dar de alta a los empleados al seguro.
•Recabar firmas de contratos del personal.
•Coordinar el pago de nómina.
•Realizar seguimiento a siniestros/incidentes de vehículos de la empresa.
•Realizar reuniones de manera semanal con el área de ventas para revisión de cuentas por cobrar.
•Revisar los gastos en tiempo y forma, en caso de no ser así, se aplicará lo estipulado en la “Política de Gastos”.
•Realizar trámites (Póliza de seguro, IMSS, unidades vehiculares, certificaciones…).
•Estar pendiente de la solicitud de insumos que puedan requerir el área operativa.
•Coordinar reembolso y comprobación de gastos en tiempo y forma.
•Coordinar el pago a proveedores y tercerizados




•Coordinar el pago de nómina en tiempo y forma
•Coordinar descuentos de los técnicos especialistas MIP
•Seguimiento de vacaciones del personal
•Coordinar el pago de seguros de la empresa y de vehículos.
•Actualización de procedimientos internos de finanzas
•Llenar correctamente los reportes siguiendo las BPD (Buenas Prácticas de Documentación).
•Estar en constante capacitación.
•Manejo respetuoso y actuar dentro del lineamiento de las políticas de la empresa.

Recursos Humanos
•Selección y contratación de personal.
•Bajas de personal.
•Contacto directo con empresas de reclutamiento.
•Coordinación y seguimiento con la empresa externa de reclutamiento para la cobertura de vacantes.
•Actas administrativas.
•Firma de contratos.
•Control documental del personal.
•Integración, actualización y resguardo de expedientes del personal.
•Realización de contratos y responsivas.
•Firma de documentación de nuevos ingresos.
•Coordinación de compensaciones y ventajas.
•Fomentar relaciones laborales.
•Coordinación de la documentación correspondiente a altas y bajas de personal.
•Seguimiento a la entrega y recuperación de documentación, bienes y recursos de la empresa en los procesos de baja.
•Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.

OFRECEMOS:
De $16,000 a $18,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley y superiores.

HORARIO:
Lunes a viernes 9:00 am – 6:00 pm

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human, casa, remoto, remote, teletrabajo, home, oficina

📌 Auxiliar de finanzas y recursos humanos 5718 (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 Asosa Personal
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.