Job description:
# Download the system data and reconcile with the CP bill;
# Maintain detailed and accurate records of all billing activities, ensuring compliance with regulatory requirements.
# Validate all vendor invoices to be paid.
# Review invoices for required documentation and obtain proper approval prior to payment for all general AP expenses.
# verify the in coming the VAT in tax system and book into account accordingly.
# Upload the invoice into the BILLING system (FINBOSS).
# Assist to manager to monitor the reconcile process and control the cash flow.
# Assist the local director to accomplish the auditor task.
# Reconcile with bank payment list as required.
# Resolve invoice discrepancies and issues promptly.

Job requirement
# Bachelor’s degree in accounting, Finance, or Business Administration.
# More than 5 years working experience in accounting or billing.
# Familiar with Mexico local accounting compliance.
# Good knowledge of MS office, viz, Word, Excel, etc..
# Prior experience of working on ERP system would be an added advantage.
# English Level (oral and written): Advanced English Proficiency.
# Ability to teamwork, results oriented, service attitude and opening to change.
# Always displays a professional and client-focused attitude.

Descripcion del puesto
# Descargar los datos del sistema y conciliarlos con la factura.




# Mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de facturación, asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios mexicanos.
# Validar todas las facturas de proveedores para su pago.
# Revisar las facturas para verificar la documentación requerida y obtener la aprobación adecuada antes del pago de todos los gastos generales de Cuentas por Pagar
# Verificar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) entrante en el sistema tributario y contabilizarlo en la cuenta correspondiente.
# Cargar la factura en el sistema de facturación (FINBOSS).
# Asistir al proceso de conciliación.
# Apoyar al director local en las tareas de auditoría.
# Conciliar con la lista de pagos bancarios según sea necesario.
# Resolver las discrepancias y problemas de las facturas con prontitud.

Requisitos del puesto:
# Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
# Más de 5 años de experiencia laboral en contabilidad o facturación.
# Conocimiento profundo del cumplimiento contable local de México y Estados Unidos .
# Buen dominio de MS Office, como Word, Excel, etc.
# Experiencia previa en el trabajo con sistemas ERP será una ventaja adicional.
# Nivel de inglés (oral y escrito): Inglés avanzado.
# Habilidad para trabajar en equipo, orientado a resultados, actitud de servicio y apertura al cambio.
# Demostrar siempre una actitud cualificado y centrada en el cliente.

📌 Accounting Officer (remote) (Nezahualcóyotl)
🏢 Cainiao Group
📍 Nezahualcóyotl