El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa. ~4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas ~ Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín ~ Inglés avanzado ~ Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos. ~ ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office. Responsibilidades 1. Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos. 2. Genera organigramas y presentaciones corporativas 3. Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos. 4. Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers. 5. Controla y administra el calendarios 6. Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo. 7.
Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia. 8. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes. 9. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos. 10. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos. 11. Comunicación efectiva con clientes internos y externos. 12. Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales. 13. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte. 14. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe. 16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero. 18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua. 19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.
📌 Auxiliar de Administración Bilingue (San Luis Potosí)
🏢 Confidential
📍 San Luis Potosí
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