*Preparatoria terminada *Mayor de 20 años *Responsable *Exelente atención con el personal *Proactiva *Facilidad de palabra *Habilidad para escuchar y resolver problemas *Licencia de conducir *Experiência en tareas administrativas
- Respensabilidades y/o actividades:_
- Área de recepción
- Atención al teléfono
- Atención en puerta
- Reservación de sala de juntas
- Recepción y envío de paquetería
- Bitácoras de vehículos
- Auxiliar en la reservación de vehículo (Con calendario de Google)
- Check list a la salida y entrega de cada vehículo (revisar kilometraje, funcionamiento de luces, frenos, aceite, condiciones de exterior, tanque lleno. etc.)
- Vehículo lavado a la hora de entrega.
- Contar con equipo de seguridad (Extinguidor, herramienta para cambio de llantas)
- Chequeo de licencias y tarjeta de circulación
- Apoyo en operación de oficina:
- Estar atento a necesidades de áreas verdes (Deshierbe y podas)
- Apoyo en contactar y dar seguimiento a mantenimiento de infraestructura, plomería, equipo de oficina (copiadoras, escritorios, archiveros, etc.)
- Gestionar insumos de oficina (necesidades de papelería en los distintos equipos de trabajo, apoyo en la solicitud de insumos de limpieza, agua potable e insumos de cafetería).
- Apoyo a la administración de oficina en:
- Gestión y revisión de facturas
- Escaneado e impresión de documentos cuando sea necesario
- Apoyo en la comprobación de revisión de gastos del equipo técnico