Puesto: Asistente de Dirección General
Área: Dirección General
Reporta a: Director General
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección General, coordinando agendas, seguimiento a proyectos, comunicación interna y externa, así como la correcta gestión de información y documentos estratégicos para facilitar la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
- Administrar y coordinar la agenda del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).
- Preparar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas directivas o reuniones estratégicas.
- Registrar y hacer asientos contables.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando logística y documentación necesaria.
- Fungir como enlace entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
- Gestionar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones oficiales.
- Organizar viajes, reservaciones y viáticos de Dirección.
- Mantener control y archivo de documentos confidenciales.
- Apoyar en la coordinación de proyectos especiales asignados por la Dirección.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores o información solicitada por Dirección.
Requisitos del puesto
Escolaridad:
Lic. Contabilidad y finanzas, Lic. Administración
Experiência:
- 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.
- Experiência trabajando con directivos o gerencia alta.
Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización de agenda y coordinación de reuniones.
- Manejo de información confidencial.
- Facturación 4.0
- Pagos y proceso de IMSS, SAT, Infonavit y 3% sobre nomina.
- Registro de pólizas (Ingreso-egreso)diario
- Conciliaciones bancarias
- Uso de la plataforma SAI (Deseable)
- Uso de plataforma SAT (Deseable)
- Ingles avanzado (Conver
📌 Asistente de Director General (Santa Catarina)
🏢 MAQPREC Industrial
📍 Santa Catarina
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