Supervisar que las actividades administrativas se realicen de forma eficaz y productivo para garantizar un servicio de calidad a los clientes, asi como llevar una administración óptima de los recursos financieros de las empresas de Grupo Logístico Rodriguez.
FUNCIONES
- Supervisar la facturación de forma aleatoria de todas las empresas del Grupo.
- Validar que se envíe de forma oportuna la información a los clientes.
- Supervisar el alta de tarifas en el sistema de facturación.
- Validar que se realice el proceso de facturación correcto para clientes nuevos.
- Autorizar cancelación de facturas.
- Resolver situaciones diversas con los clientes.
- Autorizar financiamientos a los clientes y asegurarse de la recuperación oportuna.
- Administrar las cuentas bancarias y fondear las cuentas que se utilizan para los pagos.
- Gestionar trámites en instituciones bancarias.
- Actualizar expedientes bancarios.
- Generar cuenta PECE
- Coordinar operaciones con aduanas foráneas.
- Dar seguimiento a incidencias aduanales.
- Revisar gastos de caja chica y realizar arqueos mensuales.
- Realizar los pagos de contribuciones fiscales de las empresas de GLR.
- Validar los pagos de gastos de terceros para las operaciones de los clientes.
- Realizar el pago de nómina.
- Revisar la aplicación de cobranza y entrega al área de contabilidad.
- Actualizar el sistema CRM por cambios a los perfiles de clientes, así como validar la actualización en el sistema de facturación.
- Revisar y/o autorizar notas de Crédito para clientes.
- Autorizar facturas por gastos cobrados a los clientes.
- Revisar los reportes de cierre de mes e indicadores de cada departamento.
- Proponer estrategias para la recuperación de cartera vencida.
- Proponer estrategias de automatización de procesos administrativos.
- Actualizar Procedimientos del SGC y OEA.
- Participar en funciones asignadas por Gerencia Administrativa.
RESPONSABILIDADES
- Supervisar el manejo adecuado de los recursos de las empresas del Gru
📌 Supervisor Administrativo (Garita de Otay)
🏢 AGENCIA ADUANAL RODRIGUEZ
📍 Garita de Otay
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