3 años de experiência en áreas administrativas, y ERP´s (Baan, SAP, o similar), conocimientos básicos de marketing, Excel, Word, y Power Point
- Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Contabilidad o afín
- Inglés conversacional
- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo

Tareas a desarrollar

1. Supervisión a proveedores de mantenimiento de edificio, limpieza, seguridad y control de accesos

2. Llevar a cabo "House Keeping" de manera periódica

3. Control y resguardo de llaves de las instalaciones

4. Control y Seguimiento de vigencias de Pólizas de Seguros de propiedades

5. Apoyo en la implementación y seguimiento del Disaster Recovery Plan

6. Administración y control de Autos: Expediente del Auto, Responsivas, Telepeaje (TAG), distribución pólizas de protegido, resguardo copias de llaves

7. Planeación y Surtimiento de Insumos necesario para funcionamiento de instalaciones en general (Despensa, Accesorios de Baños)

8. Resurtimiento de servicios de Coffee Breaks

9.



Administración y control de Salas de Juntas5. Administración de conmutador

10. Apoyo para creación de requisiciones de compra de servicios general

11. Servicios y Mantenimiento Impresoras y Multifuncionales

12. Contacto principal para servicios entre: Help Desk, Proveedores y Usuarios

13. Apoyo para el establecimiento de servicios para nuevos usuarios

14. Creación y mantenimiento de servicios colaborativos

15. Travel Arranger: Key User de la plataforma de Concur

16. Gestión y Control de Tarjetas Amex

17. Apoyo para gestión de viajes internacionales de Gerentes

18. Soporte sobre la política de viajes

19. Apoyo a nuevos empleados para cuestiones de viajes, reservas y tramites iniciales

20. Scouting y Contacto para servicios de Viajes: Hoteles, Rentas de Autos, Agencias de Viajes, Taxis

21. Apoyo en la organización de eventos de Marketing

22. Apoyo en la logística de juntas, convenciones y eventos especiales

23. Aten

📌 Asistente Administrativo Bilingüe (San Luis Potosí)
🏢 Kuka Systems De Mexico
📍 San Luis Potosí