Objetivo de la posicion:
- Soportar a la AVP de Ejecución y Transformación con la gestión administrativa del CAPEX/OPEX.
- Administrar y controlar el headcount del área, la logística de viajes, viáticos, plan de capacitación y la comunicación interna.
- Gestionar solicitudes desde su ejecución hasta su recepción y pago.
Principales Responsabilidades:
- Controlar las bases de datos de personal de la AVP mediante el seguimiento puntual con consultoras, usuarios y RH para mantener actualizada la información y llevar a cabo las acciones pertinentes 20%
- Mantener una buena relación con las áreas usuarias mediante una productivo comunicación para dar seguimiento a temas de capacitación, evaluación de proveedores y diversos temas que deban atenderse y dar respuesta. 20%
- Gestionar considerando las políticas de la empresa, los viajes y viáticos del personal operativo de la AVP mediante reservas con agencia de viajes, revisión de comprobaciones, solicitud de anticipos, para dar cumplimiento a los objetivos de la dirección. 20%
- Dar seguimiento a los requerimientos de la AVP, la elaboración de requisiciones, liberación de órdenes de compra mediante la conciliación de actividades ejecutadas, el seguimiento a facturas y pago a proveedores para dar cumplimiento a los forecast establecidos. 20%
- Realizar cálculos de provisiones mediante la revisión y validación con áreas usuarias para controlar el gasto y liberar pagos en tiempo y forma. 20%
Educación (mínima y deseada):
Educación mínima: Licenciatura (Pasante)