Brindar soporte administrativo y operativo al área técnica, asegurando el correcto control, organización y seguimiento de la información, documentación y actividades del equipo, mediante el uso eficiente de herramientas administrativas y el cumplimiento de los procesos internos.
Responsabilidades Principales
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes en Excel.
- Administrar y mantener bases de datos actualizadas.
- Redactar, editar y dar formato a documentos técnicos en Word.
- Llevar el control documental (versiones, respaldos y estandarización de archivos).
- Generar reportes semanales y mensuales de avances y actividades.
- Dar seguimiento a tareas y compromisos del equipo técnico.
- Apoyar en la planeación, organización y asignación de actividades.
- Controlar incidencias, vacaciones y cargas de trabajo del equipo.
- Coordinar reuniones, gestionar agendas y elaborar minutas.
Requisitos Técnicos (Hard Skills)
Indispensables:
- Excel intermedio / avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y manejo de bases de datos).
- Manejo de Outlook y administración de agenda.
- Organización y gestión documental digital.
Competencias Clave (Soft Skills)
- Alto nível de organización y atención al detalle.
- Disciplina administrativa y seguimiento puntual.
- Capacidad de priorización y manejo de tiempos.
- Comunicación clara, profesional y efectiva.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Proactividad y enfoque a resultados.
- Pensamiento analítico y orden lógico.
Condiciones del Puesto
- Horario: Modalidad mixta, de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Ubicación: Disponibilidad para acudir de forma presencial a dos ubicaciones:
- Centro de Monterrey
- Oficina en San Nicolás
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu expectativa económica?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64070, Mirador, N. L.