Responsabilidades y Actividades Principales Integración y control de expedientes Apertura, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales del personal interno y consultores contratos, identificaciones, comprobantes, referencias y checklist de contratación. Gestión de incidencias Registro y control diario de asistencias, retardos, faltas, vacaciones, permisos e incapacidades para la consolidación y envío de la prenómina al área contable. Administración de contratos y convenios Apoyo en el armado, recolección de firmas, renovación y seguimiento del vencimiento de contratos laborales y convenios de confidencialidad NDA. Proceso de Onboarding y bienvenida Coordinación logística para el ingreso de reciente personal preparación de kits de bienvenida, logística de credenciales, asignación de accesos herramientas de trabajo y recolección de firmas iniciales. Atención y comunicación interna Canalización y respuesta a dudas administrativas de los colaboradores. Logística de capacitación y eventos internos Coordinación de salas, listas de asistencia,
materiales y logística operativa para cursos de capacitación interna, evaluaciones de desempeño o integración del equipo. Soporte administrativo al área de Reclutamiento Coordinación puntual de agendas para entrevistas internas, aplicación envío de pruebas psicométricas y seguimiento al cumplimiento de políticas internas del personal.
Requisitos del Perfil Conocimientos fundamental
o Manejo de Paquetería Office Excel intermedio para control de bases de datos e incidencias.
o Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube Google Drive, OneDrive y correo institucional. Habilidades Organización rigurosa, atención al detalle, discreción y confidencialidad, comunicación asertiva y vocación de servicio.
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