Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el correcto manejo de facturación, documentación, información financiera y asuntos internos de la empresa, manteniendo en todo momento absoluta confidencialidad, discreción y confianza.
El puesto requiere disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad, ya que la empresa cuenta con varias oficinas y sucursales en las que será necesario realizar actividades, entregar o revisar documentación, dar seguimiento a pendientes y brindar apoyo administrativo. No es un puesto que requiera permanecer fijamente en una sola oficina.
Funciones principales
Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
Manejo y control de documentación administrativa.
Captura y actualización de información en sistemas y archivos.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
Revisión de depósitos, pagos y comprobantes.
Elaboración de reportes administrativos y financieros.
Organización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento a pendientes administrativos con proveedores, clientes y sucursales.
Apoyo en conciliaciones y revisión de información para contabilidad.
Manejo de información relacionada con sueldos, comisiones, pagos y movimientos internos, cuando sea necesario.
Seguimiento de trámites y requerimientos administrativos.
Traslado a diferentes oficinas y sucursales de la ciudad para realizar actividades administrativas y dar seguimiento a pendientes.
Apoyo directo a dirección/administración en actividades que requieran confianza y discreción.
Manejo de información confidencial de la empresa, colaboradores, clientes y proveedores.
Lo que buscamos
Persona muy confiable, discreta y responsable.
Destacado organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Honestidad e integridad comprobables.
Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
Experienci
📌 Administrativo De Confianza La Casita (Aguascalientes)
🏢 PETRICOR
📍 Aguascalientes
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