Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y de recepción para asegurar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la empresa. Ser el primer punto de contacto para los visitantes y clientes, y proporcionar soporte en tareas administrativas generales.
Funciones Principales:
Atención al Cliente:
Recibir a los visitantes, clientes y proveedores de manera cordial.
Proporcionar información básica sobre los servicios o productos de la empresa.
Gestionar las llamadas telefónicas entrantes, redirigiéndolas según sea necesario.
Gestión de Correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.
Gestionar el envío de documentos y paquetes.
Apoyo Administrativo:
Realizar tareas administrativas generales como archivar documentos, organizar agendas, y gestionar las citas.
Preparar y procesar informes básicos o formularios según las necesidades del equipo.
Gestión de Material de Oficina:
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Otras Tareas Administrativas:
Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para garantizar la eficiencia del área.